DocuGuard — Documenti Legali

Titolare del Trattamento

Market Digital S.r.l.

Via Padre Agostino Fioravanti 266, 00132 Roma (RM)

P.IVA: IT15968511004

Email: marketdigitalsrl@pec.it

1. Dati Raccolti

Forniti dall'utente

Indirizzo email (per registrazione e autenticazione)
Password (conservata cifrata, mai in chiaro)
Ragione sociale, settore, numero di dipendenti
Documenti aziendali caricati (DVR, contratti, certificazioni, ecc.)

Raccolti automaticamente

Dati di log tecnici (IP, browser, sistema operativo)
Date e orari di accesso
Dati di utilizzo delle funzionalità

2. Finalità e Basi Giuridiche

Fornitura del servizio DocuGuard — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Autenticazione e gestione account — esecuzione del contratto
Analisi AI dei documenti caricati — esecuzione del contratto
Invio alert e notifiche scadenze — esecuzione del contratto
Obblighi legali e fiscali — obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
Miglioramento del servizio (dati aggregati anonimi) — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

3. Conservazione dei Dati

Dati account: per tutta la durata del contratto + 12 mesi dopo la cancellazione
Documenti caricati: fino alla cancellazione esplicita o chiusura account
Log tecnici: 12 mesi
Dati fiscali/contabili: 10 anni (normativa fiscale italiana)

4. Responsabili del Trattamento (Sub-Processor)

Supabase Inc. (USA) — database e autenticazione. Trasferimento con Standard Contractual Clauses.
Anthropic PBC (USA) — elaborazione AI dei documenti caricati. Trasferimento con SCC.
Netlify Inc. (USA) — hosting frontend. Trasferimento con SCC.

Tutti i fornitori hanno firmato un Data Processing Agreement conforme all'art. 28 GDPR.

5. I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR hai diritto di: accedere ai tuoi dati (art. 15), rettificarli (art. 16), cancellarli (art. 17), limitarne il trattamento (art. 18), portabilità (art. 20), opposizione (art. 21).

Per esercitare i tuoi diritti: marketdigitalsrl@pec.it — risposta entro 30 giorni.
In caso di risposta insoddisfacente puoi presentare reclamo al Garante Privacy (garanteprivacy.it).

1. Parti Contrattuali

Contratto tra Market Digital S.r.l. (P.IVA IT15968511004), Via Padre Agostino Fioravanti 266, 00132 Roma ("Fornitore") e l'utente che accetta i presenti termini al momento della registrazione ("Cliente").

2. Descrizione del Servizio

DocuGuard è una piattaforma SaaS per la gestione della compliance documentale delle PMI italiane. Permette di:

Caricare e archiviare documenti aziendali
Analizzare automaticamente i documenti con AI per estrarre scadenze e normative
Ricevere alert sulle scadenze imminenti
Consultare un assistente AI per domande sulla compliance

3. Limitazione di Responsabilità — Importante

⚠️ DocuGuard è uno strumento di supporto, non sostituisce la consulenza di un commercialista, consulente del lavoro, RSPP o altro professionista abilitato. Verifica sempre le informazioni con i tuoi consulenti.

Il Fornitore declina ogni responsabilità per:

Analisi incomplete o imprecise generate dall'AI su scadenze e normative
Sanzioni derivanti dall'affidamento esclusivo alle analisi del sistema
Decisioni aziendali prese senza verifica professionale
Interruzioni del servizio per manutenzione o cause di forza maggiore

4. Obblighi del Cliente

Caricare solo documenti di cui si detengono i diritti o l'autorizzazione
Non caricare dati personali di terzi senza idonea base giuridica
Non utilizzare il servizio per attività illegali
Mantenere riservate le proprie credenziali di accesso

5. Proprietà Intellettuale

Il software, il design e i marchi di DocuGuard sono proprietà di Market Digital S.r.l. I documenti caricati dal Cliente restano di sua esclusiva proprietà.

6. Durata, Recesso e Modifiche

Il contratto si rinnova automaticamente salvo disdetta. Il Cliente può recedere in qualsiasi momento dall'area account o scrivendo a marketdigitalsrl@pec.it. Modifiche sostanziali ai Termini saranno comunicate con 30 giorni di preavviso.

7. Legge Applicabile e Foro

Legge italiana. Foro esclusivo: Roma.

Cookie Utilizzati

DocuGuard utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio:

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      Memorizzano il token di sessione dell'utente autenticato.

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      Memorizzano impostazioni locali dell'interfaccia.

      Durata: 30 giorni · Non contengono dati personali.

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